Alfresco 3.0

Alfresco rappresenta una soluzione di ECM (Enterprise Content Management) con la quale è possibile realizzare soluzioni di collaborazione, gestione documentale, soluzioni di archiviazione digitale, gestione di immagini, gestione contenuti web ed è rilasciato con licenza open source GPL.Il suo modello consente di sfruttare le migliori tecnologie open source ed i contributi delle community, per ottenere prodotti software di qualità superiore più rapidamente possibile e a costi molto più bassi. Il suo obiettivo non è solo quello di fornire un’offerta open source, ma anzi, sorpassare le offerte commerciali in termini di caratteristiche, funzionalità e vantaggi per la user community. Alfresco è stato costruito da un team di membri leader di Documentum e Interwoven, tra cui il co-fondatore di Documentum , con 15 anni di esperienza nel settore Enterprise Content Management (ECM). L’ECM è la categoria più in rapida crescita per quanto riguarda il settore dei software enterprise. Come sottolineavamo prima, le tecnologie open-source e gli standard aperti stanno diventando una potente alternativa al software ECM commerciale closed-source. Alfresco infatti, è nuovo in questo mercato, ma sta guadagnando posizioni rilevanti, fornendo soluzioni di gestione dei contenuti per le imprese, utilizzando tali tecnologie.Le caratteristiche principali di Alfresco si rispecchiano in:Enterprise Content Management (ECM)Document ManagementCollaborationRecords ManagementKnowledge ManagementWeb Content ManagementImagingLa gestione documentale di Alfresco offre alle organizzazioni tutti i servizi necessari per la creazione, conversione, gestione e condivisione di documenti elettronici.. Sviluppato su standard industriali con licenza open source, il sistema fornisce strumenti per il controllo delle versioni, la ricerca, la visualizzazione e la gestione delle relazioni e delle dipendenze. L’interfaccia amministrativa permette l’importazione e l’esportazione degli spazi di lavoro completi, la definizione dei parametri di sicurezza, la gestione dei ruoli, dei gruppi e degli utenti.Il motore integrato di trasformazione permette alla piattaforma di trasformare il formato dei contenuti in base alla definizione di regole di business (per esempio trasformare in pdf tutti i documenti che entrano in una certa cartella). Il potente motore di workflow integrato offre il pieno controllo del ciclo di vita del documento e dello svolgimento dei processi di creazione, revisione e pubblicazione degli stessi. I template di visualizzazione e i cruscotti offrono un controllo in tempo reale sui documenti. La funzione di preview è utile per visualizzare i contenuti uniti ad altri elementi.in maniera simile la funzione “documento composito” aiuta a raggruppare logicamente i documenti, per esempio per i progetti di marketing. La gestione degli archivi digitali fornisce un unico punto operativo dal quale accedere ai contenuti multimediali e a tutti i relativi metadati trasversalmente a tutta l’azienda.Alfresco centralizza l’immagazzinamento e fornisce uno strumento semplice ed efficiente di accesso ad ogni genere di informazione digitale. Sia che si tratti dei contratti di lavoro, contratti di acquisto, di manutenzione o accordi di collaborazione con business partner, la completezza, la validità, la tracciabilità e l’inalterabilità possono essere garantite. Le funzioni di gestione del ciclo di vita dei documenti offerte da Alfresco assicurano che le persone afferenti alle varie unità organizzative, divisioni e reparti possano lavorare assieme per svolgere tutti i processi collegati alla istruzione di una pratica o alla stipula di un contratto durante il suo ciclo di vita – dalla creazione attraverso la sua compilazione e modifica, fino al termine del suo uso. Le funzioni chiave offerte sono: I benefici dall’uso di AlfrescoFacilità d’uso: Intelligent Virtual File System – può essere utilizzato semplicemente come un’unità condivisa tramite CIFS (Common Internet File System), WebDav or FTP.Google come ricerca generale e Yahoo come ricerca cartelleDeveloper Productivity: Orientato agli Aspect e regole di sviluppo attraverso il semplice uso di wizards (procedure guidate)Regole ed azioni gestite nel Server una sola volta per tutte le interfacceBest-Practice Collaboration: Pre-Configurati Smart-Space Templates – Project Structure, Content, Logic, LifecyclesForums – iniziare Discussioni in Cartelle o DocumentiAdministrator ProductivityUn semplice Server installato e non installazioni ClientGestione avanzata sulla sicurezza dei contenutiAdvanced Search/Knowledge ManagementRicerche sofisticate di contenuti, attributi, locazioni, tipi di oggetto ecc..Distribute ArchitectureAltamente scalabile e difetti di tolleranza con servizi orientati all’architetturaOpen SourceDrasticamente costi bassiSecondo fonti su web, ovvero siti specializzati in CMS o ECM, sono state stilate delle classifiche dei più potenti in circolazione. Secondo InfoWorld Alfresco è il miglior CMS:Tabella 2: Analisi dei migliori CMS in circolazione“Alfresco è il software di Enterprise Content Management open source più avanzato e di semplice utilizzo attualmente disponibile… è in grado di interfacciarsi con la maggior parte delle applicazioni aziendali e può essere personalizzato in ogni suo aspetto senza alcuno sforzo e con bassissimi investimenti in termini temporali”.Disponibile la versione 3.0.

Alfresco 3.0